Organiser un événement extérieur, c’est s’assurer que vos invités soient confortables, peu importe la météo. Que ce soit pour un mariage, une réception corporative, un festival ou une fête familiale, le chapiteau devient souvent l’élément central de votre aménagement. Mais une question revient souvent : quelle taille de chapiteau faut-il louer ?
Chez L’Événement, nous savons qu’un bon choix de dimension fait toute la différence. Voici un guide simple et efficace pour vous aider à sélectionner le bon format de chapiteau, adapté à vos besoins réels.
1. Calculez le nombre d’invités
Le premier critère à considérer est bien sûr le nombre de personnes attendues. Il faut aussi tenir compte de la disposition des invités : seront-ils assis à des tables, debout pour un cocktail, ou mélangés dans un aménagement libre ?
Voici une estimation de l’espace nécessaire :
- Cocktail debout : prévoyez environ 0,75 à 1 m² / personne
- Repas assis (tables rondes ou rectangulaires) : 1 à 1,5 m² par personne
- Avec piste de danse, scène ou espace DJ : ajoutez environ 2 à 3 m² supplémentaires selon l’usage
2. Pensez aux éléments supplémentaires
Un chapiteau ne sert pas seulement à couvrir vos invités. Il peut aussi abriter :
- Le bar
- Le buffet
- La scène / estrade
- Un coin lounge
- Des équipements audiovisuels
- Une tente cuisine pour les traiteurs
Prenez soin d’évaluer la place que prendra chaque zone pour éviter un espace trop restreint le jour J.
3. Choisissez la bonne configuration
Les chapiteaux sont offerts en plusieurs dimensions : petits formats pour les fêtes intimes, formats moyens pour les événements corporatifs, ou grands modules combinables pour les festivals.
Chez L’Événement, nous vous proposons :
- Des chapiteaux modulables selon la taille du terrain et la configuration souhaitée
- Des structures avec ou sans murs latéraux selon la météo
- Une installation sécurisée, stable et adaptée à votre emplacement
4. Anticipez la météo et la saison
Même l’été peut réserver des surprises : orages, soleil de plomb ou nuits fraîches. En optant pour un chapiteau assez grand, vous vous assurez que vos invités resteront à l’abri du soleil, de la pluie et du vent, sans se sentir entassés.
Bonus : Nos chapiteaux peuvent être accompagnés de chauffages portatifs ou de murs transparents pour une ambiance plus chaleureuse.
En résumé :
| Type d’événement | Nombre d’invités | Superficie recommandée |
|---|---|---|
| Cocktail debout | 100 | 75 à 100 m² |
| Repas assis | 100 | 100 à 150 m² |
| Mariage avec piste | 100 | 150 à 180 m² |
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5. Demandez conseil à notre équipe
Chaque événement est unique. Si vous hésitez sur la taille idéale, notre équipe se fera un plaisir de vous guider. En fonction de vos besoins, de la disposition de votre site et de votre budget, nous vous proposerons une solution sur mesure, clé en main.